PRIVACY POLICY MIDIBAGS SRL
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 DEL GDPR
(General Data Protection Regulation)
La scrivente MIDIBAGS SRL, si impegna costantemente ad adottare soluzioni tecniche ed organizzative volte a garantire elevati standard di liceità, sicurezza e protezione nel trattamento dei Dati personali. A tal fine vengono implementati i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea, di seguito nel testo “GDPR” (acronimo di General Data Protection Regulation) e di altre disposizioni di legge, comprese, in particolare, quelle del Codice in materia di protezione dei dati personali di seguito “Codice Privacy”. Desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto delle normative sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente MIDIBAGS SRL.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
MIDIBAGS SRL – Via Gian Lorenzo Bernini, 134 Zona Industriale Paviola 35010 S. Giorgio in bosco (PD), è Titolare del trattamento secondo l’accezione del GDPR e del Codice Privacy. - FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Tratteremo i Suoi dati esclusivamente per le finalità consentite dalla normativa sulla protezione dei dati. Questo riguarda le seguenti finalità:
i) finalità da Lei preventivamente approvate;
ii) trattamento di dati al fine di dare esecuzione ad un contratto;
iii) adempimento degli obblighi legali a cui siamo soggetti (ivi compresi obblighi e disposizioni di legge stabiliti dalle autorità competenti);
iv) salvaguardia dei nostri interessi legittimi, fatto salvo il caso in cui i Suoi interessi prevalgano sugli stessi;
vii) esercizio dei nostri diritti e adempimento dei nostri obblighi nell’ambito delle leggi sulla sicurezza sociale e sulla protezione sociale;
viii) accertamento, esercizio ovvero difesa di un diritto o pretesa legale;
ix) per ragioni di interesse pubblico rilevante.
MIDIBAGS SRL, al fine di consentire l’invio delle Sue richieste di informazioni utilizzando i moduli di contatto, ha la necessità di raccogliere alcune informazioni riguardanti i Suoi dati per le finalità specifiche di seguito riportate. La preghiamo di notare che questo non è un elenco completo ed esaustivo delle singole finalità, ma esclusivamente una serie di esempi tesi a illustrare le finalità di cui sopra. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici:
a) per rispondere alla richiesta di informazioni commerciali da Lei inviata compilando l’apposito “form”;
b) per essere contattati direttamente dalla nostra rete commerciale, che soddisferà alla Sua richiesta di informazioni commerciali;
c) per l’adempimento degli obblighi tutti legali e contrattuali, conseguenti all’eventuale instaurazione ed all’esecuzione di un rapporto commerciale. - SU QUALI BASI GIURIDICHE TRATTEREMO I SUOI DATI
Tratteremo i Suoi Dati esclusivamente laddove consentito dalle disposizioni di legge applicabili. Nello specifico, tratteremo i Suoi Dati sulla base degli artt. 6 e 9 GDPR e sulla base del consenso ai sensi dell’art. 7 GDPR, nonché in conformità alle corrispondenti norme del Codice:
– Consenso (art. 6(1) paragrafo 1(a), art. 7 GDPR, e, se applicabile, art. 9(2) (a): tratteremo determinati Dati esclusivamente in presenza del Suo preliminare, libero ed espresso consenso. Lei ha la facoltà di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento con effetto per il futuro, sempre che tale revoca non comprometta le prescrizioni normative alle quali MIDIBAGS SRL è assoggettata.
– Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6(1) paragrafo 1(b) GDPR): al fine di dar corso ad un contratto, abbiamo bisogno di avere accesso a determinati Dati.
– Conformità con un obbligo legale (art. 6(1) paragrafo 1(c) GDPR): MIDIBAGS SRL è soggetta a una serie di prescrizioni normative. Al fine di garantire la conformità con tali prescrizioni, dobbiamo trattare determinati dati.
– Salvaguardia di interessi legittimi (art. 6(1) paragrafo 1(f) GDPR): MIDIBAGS SRL tratterà determinati dati al fine di tutelare i propri interessi. Questo, tuttavia, si applica soltanto qualora, nella fattispecie concreta, non prevalgano i Suoi interessi. - NATURA DEL CONFERIMENTO
Per consentire a MIDIBAGS SRL di effettuare le attività di Trattamento per le finalità di cui sopra, sarà necessario il conferimento dei dati Personali contrassegnati dal simbolo “*”. In mancanza anche di uno solo dei dati contrassegnati, e/o al rifiuto a fornirli in tutto o in parte, darà luogo all’impossibilità di procedere al trattamento dei Suoi Dati Personali e, di conseguenza avere accesso alle informazioni commerciali richieste. - CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 26 e 27 del Codice Privacy e degli artt. 9 e 10 GDPR, i dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” sono quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Di norma, MIDIBAGS SRL , evita di raccogliere e trattare categorie particolari di Dati Personali, qualora, in casi specifici dovesse però raccogliere ovvero altrimenti trattare categorie particolari di dati personali (per esempio resi per fini fiscali o contrattuali), al fine di conseguire le finalità sopra indicate, tratterà sempre questi dati conformemente alle disposizioni di legge ed ai requisiti indicati nella presente informativa sulla protezione dei dati. I Dati Personali che Le saranno richiesti, al momento della compilazione dell’apposito “form” per il perseguimento delle finalità di cui sopra, saranno a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, denominazione, indirizzo/domicilio di residenza, Partita Iva e/o Codice Fiscale, recapiti telefonici di utenza fissa e/o mobile, indirizzo mail. - COME SONO PROTETTI I SUOI DATI
Tratteremo i Suoi Dati personali sulla base degli obblighi di sicurezza relativi al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 32 GDPR. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei Dati finalizzato ad arginare il rischio di utilizzo degli stessi in modo improprio od illecito, sono state implementate misure tecniche ed organizzative che rispettano gli standard IT riconosciuti a livello internazionale, tali misure sono costantemente sottoposte a verifica. - MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR2016/679. Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Suoi Dati Personali. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge. - AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e/o ceduti a terzi, e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l’espletamento delle Sue richieste. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
a) nostra rete commerciale, per essere contattato ed ottenere informazioni;
Le precisiamo che il mancato conferimento dell’assenso al trasferimento dei Suoi Dati Personali alla nostra rete commerciale, non ci consentirà di soddisfare la Sua richiesta di contatto.
Inoltre, nella gestione dei Suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
b) dipendenti dell’ufficio amministrativo, incaricati al Trattamento;
c) professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale incaricati al Trattamento che operino per conto della MIDIBAGS SRL. - TRASFERIMENTO DI DATI A PAESI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
Se nell’ambito dei procedimenti per il trattamento dei dati descritti ai punti che precedono, i Suoi Dati fossero trattati in paesi al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo (“SEE”), MIDIBAGS SRL garantirà che i Suoi Dati siano trattati in conformità agli standard europei in materia di protezione dei dati. Nella misura necessaria e per garantire la sicurezza dei trasferimenti di dati ai destinatari in paesi terzi al di fuori dell’UE o del SEE, MIDIBAGS SRL utilizzerà contratti sul trasferimento di dati sulla base delle clausole contrattuali standard dell’UE ai sensi dell’art. 46, co. 2, del GDPR o di altre disposizioni che consentano un trasferimento di dati ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, le quali comprendono anche l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione dei dati trasferiti. Diversi paesi al di fuori dell’UE sono già stati riconosciuti ufficialmente dall’UE come paesi che garantiscono un livello di protezione dei dati simile e adeguato (un elenco aggiornato di tali paesi è disponibile al seguente link: http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers/adequacy/index_en.htm). Ciò significa che, conformemente alle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, qualsiasi trasferimento di dati in tali paesi non richiede una separata approvazione ufficiale ovvero un accordo distinto. - DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati mediante apposita procedura;
d) ottenere la limitazione del trattamento, se non in contrasto agli adempimenti di legge;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento, se non in contrasto agli adempimenti di legge;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) presentare un reclamo presso un’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del GDPR. - CONTATTI
Per eventuali richieste di informazione potrà contattare la MIDIBAGS SRL, ai seguenti recapiti:
a) per posta scrivendo a MIDIBAGS SRL, Via Gian Lorenzo Bernini, 134 Zona Industriale Paviola 35010 S. Giorgio in bosco (PD);
b) e-mail midibags@midibags.it indicando nell’oggetto “PRIVACY”;
c) PEC midibags@pec.it indicando nell’oggetto “PRIVACY”;
d) Tel. +39 049 9451711
e) Fax +39 049 9451700
Per esercitare i Suoi diritti relativi alla rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e/o opporsi al trattamento, potrà utilizzare l’apposita funzione presente sul sito web.
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